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为了成功完成项目并控制成本，我们有必要采取科学的项目管理方法。实现这一目标的工具是项目计划和工作分解结构（WBS）。WBS 与项目计划是项目管理中必不可少的工具，但两者有不同的用途。WBS精确描述了项目工作和可交付成果，而项目计划则为有效完成项目提供了总体路线图。
什么是WBS？工作分解结构（WBS），顾名思义，是通过分解过程创建的，即把项目分解成越来越小的部分，直到每个任务或工作包小到可以由一个团队或个人管理。这个过程通常在项目团队成员、利益相关者和主题专家的参与下协作进行。WBS 涵盖了整个项目，为项目工作和可交付成果提供了清晰和结构化的视角，并帮助管理项目范围、时间表和预算。它可用于定义项目的可交付成果，确定生产这些成果所需的工作量。WBS 还提供了一个组织和跟踪项目活动的框架，使项目经理能够确定任务之间的关系，并更有效地分配资源。项目工作的所有步骤都在工作分解结构图中概述，因此，WBS是重要的项目规划工具。WBS 通常显示为树状结构，主要的项目目标位于顶部，下面的每个级别再进一步地对项目工作进行更详细的描述。常用的WBS 结构主要分为三种类型：基于交付物的、基于阶段的和分层的，下面来简单介绍下三者的区别：① 基于交付物的 WBS 将项目分成必须生产的单个交付物；② 基于阶段的 WBS 将项目分成主要部分或阶段；③ 分层的工作分解结构是两者的结合，结构的每一层都将项目分解成更小、更具体的组成部分。项目经理可以利用项目管理软件来制定和执行工作分解结构。当与包含 WBS 级别和任务层次结构的甘特图结合使用时，项目管理软件对于规划、调整和执行项目尤其有效。什么是项目计划？项目计划建立了指导所有项目进一步规划的总体框架。它是一份经过正式批准的文件，定义了项目的执行、监督和控制方式。项目计划的主要用途是记录规划假设和决策，促进项目利益相关者之间的沟通，并记录批准的范围、成本和进度基准。通常，该计划以文本文档的格式被创建，一些关键方面以插图的形式可视化展示。项目计划通常包括几个关键要素：● 项目范围：定义项目的确切目标和目的，以及项目的交付物和成功标准。● 项目时间表：详细说明项目的时间表，包括每个主要阶段或任务的开始和结束日期。● 项目预算：概述项目的估计支出，包括劳动力、材料和其他费用。● 风险管理：详细说明项目的可能风险和缓解方法。● 利益相关者沟通：包含让利益相关者了解项目进展的沟通技巧。● 资源管理：概述项目的资源，如员工、设备和其他资源。● 质量保证：概述确保项目交付物符合必要质量标准的策略。项目计划通常在项目开始时制定，并随着新信息的出现或项目范围、时间框架或预算的变化而修改。为了确保项目计划全面而稳健，项目经理会借助项目规划软件来实现这一目标。
WBS与项目计划之间的区别
特征 工作分解结构（WBS） 项目计划重点 WBS 主要关注项目可交付成果以及产生这些成果所需的任务。 项目计划采用更全面的方法，涵盖项目的各个方面。使用 用于管理项目范围、进度和预算。 用于指导项目团队成功执行项目。创建 通常是通过分解过程创建的，将项目分解为越来越小的部分。在项目规划阶段根据项目团队、利益相关者和主题专家的意见创建。格式树状结构 具有多个部分和小节的文档详细程度 工作和任务的详细分解 项目的高级概述内容 包括工作包、依赖关系和资源分配。 包括项目范围、进度、预算、风险和利益相关者沟通。总结
为了实现项目的成功，项目经理必须了解这两种工具的区别并有效地使用它们。简单来说，WBS 是对项目的可视化、分层且以可交付成果为导向的解构，而项目计划则引导项目团队有效完成项目，侧重于进度的把控。通过使用WBS和项目计划，项目经理可以有效地计划、管理和执行各种规模和复杂程度的项目。8Manage PM项目管理软件以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，帮助管理者实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进。支持使用在线甘特图制定详细的项目计划，安排任务依赖性、资源工时、劳动力成本、里程碑等。此外，在8Manage PM 中，项目计划与执行紧密相连，因此你可以针对每个可交付成果，定义必须完成的一系列任务，从而使你顺利完成每个可交付成果；系统还帮助你给每个活动确定活动时间、活动责任人以及活动需要的资源。这样可确保每个人都保持最新状态，使项目始终保持在正轨上。
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